수업권 회차 관리와 알림톡 자동 발송

회차 관리가 새는 지점

종이 장부나 엑셀로 관리하면 차감을 사람이 기억해야 합니다. 수업이 몰리는 날 한두 번 빼먹은 기록은 나중에 수강생과 회차를 두고 다투는 원인이 됩니다. 대개는 원장이 손해를 보고 넘어갑니다.

더 큰 손실은 재등록입니다. 잔여가 한두 회 남았다는 걸 아무도 알아채지 못하면, 수강생은 마지막 수업을 마치고 조용히 사라집니다. 재등록 안내 한 통이 나갔다면 남았을 사람입니다.

종합 회원관리 프로그램은 이 문제를 풀지만 결제·마케팅·POS까지 딸려 오고 그만큼 비쌉니다. 회차만 정확히 세면 되는 곳에는 과합니다.

어떻게 동작하나요

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   수강생과 수업권을 등록합니다

   이름, 연락처, 총 회차, 잔여 몇 회부터 알릴지를 한 화면에서 입력합니다. 만료일은 선택입니다.

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   수업이 끝나면 출석을 누릅니다

   1회가 차감되고 기록이 남습니다. 잘못 눌렀다면 되돌리기 한 번이면 원래대로 돌아갑니다.

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   잔여가 기준에 닿으면 알림이 나갑니다

   설정한 회차 이하로 떨어지는 순간 수강생에게 알림톡이 갑니다. 만료 7일 전에도 한 번 더 나갑니다.

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   재등록은 버튼 하나로

   같은 수강생에게 새 수업권을 끊어 주면 이전 이력은 그대로 남습니다.

기능

• ·출석 1회 차감 · 되돌리기
• ·잔여 회차 자동 알림톡
• ·유효기간 만료 임박 안내
• ·재등록 이력 관리

자주 묻는 질문

엑셀로 관리하는 것과 뭐가 다른가요?

엑셀은 차감을 사람이 기억해서 적어야 합니다. 바쁠 때 한 번 빼먹으면 회차가 어긋나고, 나중에 수강생과 다툼이 됩니다. 여기서는 출석 버튼 하나가 곧 기록이고, 잘못 눌렀을 때 되돌리기도 한 번이면 됩니다.

수강생에게 알림톡을 보내려면 무엇이 필요한가요?

카카오 정책상 사업자등록, 카카오 비즈니스 채널, 발신번호 등록, 템플릿 사전심사가 필요합니다. 준비되기 전까지는 원장님 본인에게 알림이 오도록 자동 대체되니 가입 즉시 쓰실 수 있습니다.

언제 알림이 나가나요?

잔여 회차가 직접 정한 기준 이하로 떨어졌을 때, 그리고 유효기간 만료 7일 전에 나갑니다. 잔여 회차가 실제로 바뀔 때만 다시 알리기 때문에 같은 내용이 반복해서 가지 않습니다.

수강생이 몇 명까지 가능한가요?

제한이 없습니다. 월 1,900원에 인원 제한을 두지 않습니다.

쓰던 명단을 옮길 수 있나요?

이름·연락처·총 회차·사용 회차만 있으면 그대로 옮겨 넣을 수 있습니다. 옮기다 막히면 문의해 주세요.