과외 수업 회차 관리 · 남은 횟수와 수업료 정산
회차노트월 1,900원· 광고 없음
과외에서 가장 껄끄러운 순간은 수업 횟수를 두고 학부모와 말이 엇갈릴 때입니다. 기록이 있으면 그 대화가 필요 없습니다.
과외 · 교습소에서 실제로 벌어지는 일
몇 번 했는지 서로 다르게 셉니다
휴강과 보강이 몇 번 오가면 기억이 어긋납니다. 선생님과 학부모가 각자 센 숫자가 다르면 대개 선생님이 양보하게 됩니다.
정산 시점을 놓칩니다
8회가 끝난 걸 뒤늦게 알면 이미 한두 번 더 수업한 뒤입니다. 그때 가서 돈 얘기를 꺼내기가 어색합니다.
학부모가 진행 상황을 모릅니다
아이가 몇 번 남았는지 물어보기 전에 알려주면 신뢰가 쌓입니다. 물어보게 만들면 이미 불편해진 뒤입니다.
어떻게 쓰나요
- 1
학생과 수업 횟수를 등록합니다
이름·학부모 연락처·총 횟수·남은 몇 회부터 알릴지를 넣습니다.
- 2
수업이 끝나면 출석을 누릅니다
1회가 빠지고 날짜가 기록됩니다. 휴강으로 잘못 눌렀으면 되돌리기로 복구합니다.
- 3
남은 횟수가 줄면 알림이 나갑니다
설정한 횟수 이하가 되면 학부모에게 알림톡이 갑니다. 정산 얘기를 먼저 꺼내지 않아도 됩니다.
- 4
다음 회차를 이어서 등록합니다
이전 이력이 남아 있어 언제 몇 번 했는지 언제든 확인할 수 있습니다.
기능
- 출석 1회 차감 · 되돌리기
- 잔여 회차 자동 알림톡
- 유효기간 만료 임박 안내
- 재등록 이력 관리
자주 묻는 질문
- 학생이 여러 명이어도 되나요?
- 제한이 없습니다. 학생마다 수업권이 따로 관리되고, 월 1,900원에 인원 제한을 두지 않습니다.
- 알림톡은 학부모에게 가나요?
- 등록한 연락처로 갑니다. 학부모 번호를 넣으면 학부모에게, 학생 번호를 넣으면 학생에게 갑니다.
- 휴강이나 보강은 어떻게 처리하나요?
- 휴강은 출석을 누르지 않으면 되고, 잘못 눌렀다면 되돌리기로 복구합니다. 보강은 그날 출석을 누르면 정상적으로 1회가 차감됩니다.
- 교습소나 공부방도 쓸 수 있나요?
- 됩니다. 회차로 수업료를 받는 형태라면 과외든 교습소든 같은 방식으로 씁니다.