간단도구

필라테스 회원관리 프로그램 · 회차 차감과 재등록 알림

회차노트월 1,900원· 광고 없음

회원권은 회차가 곧 돈입니다. 차감을 한 번 놓치면 그대로 손실이고, 회차가 끝난 걸 아무도 모르면 회원은 조용히 사라집니다.

필라테스 · 요가에서 실제로 벌어지는 일

수업이 몰리는 날 차감을 빼먹습니다

그룹 수업 여덟 명이 한꺼번에 들어오면 장부에 적을 틈이 없습니다. 나중에 기억으로 채우다 보면 어긋나고, 회원과 남은 회차를 두고 다투게 됩니다. 대개는 원장이 손해를 봅니다.

재등록 시점을 놓칩니다

잔여 2회쯤에 안내하면 이어지는데, 마지막 수업이 끝나고 나서 연락하면 이미 다른 곳을 알아본 뒤입니다. 회원이 빠져나가는 대부분이 여기서 생깁니다.

유효기간 만료를 서로 모릅니다

3개월권을 끊고 두 달을 쉬다 오는 회원이 있습니다. 만료 안내를 미리 못 하면 환불이나 연장 요구로 이어지고, 거절하면 감정이 상합니다.

어떻게 쓰나요

  1. 1

    회원과 회원권을 등록합니다

    이름·연락처·총 회차·잔여 몇 회부터 알릴지를 한 화면에서 넣습니다. 유효기간은 선택입니다.

  2. 2

    수업이 끝나면 출석을 누릅니다

    1회가 빠지고 기록이 남습니다. 잘못 눌렀으면 되돌리기 한 번이면 됩니다.

  3. 3

    잔여가 기준에 닿으면 알림이 나갑니다

    설정한 회차 이하로 떨어지는 순간 회원에게 알림톡이 갑니다. 만료 7일 전에도 한 번 더 나갑니다.

  4. 4

    재등록은 버튼 하나로

    같은 회원에게 새 회원권을 끊어 주면 이전 이력이 그대로 남습니다.

기능

  • 출석 1회 차감 · 되돌리기
  • 잔여 회차 자동 알림톡
  • 유효기간 만료 임박 안내
  • 재등록 이력 관리

자주 묻는 질문

회원이 몇 명까지 가능한가요?
제한이 없습니다. 월 1,900원에 인원 제한을 두지 않습니다.
그룹 수업도 되나요?
됩니다. 회원마다 회원권이 따로 있어서, 수업이 끝나고 참석한 회원의 출석을 각각 누르면 됩니다.
쓰던 엑셀을 옮길 수 있나요?
이름·연락처·총 회차·사용 회차만 있으면 그대로 옮겨 넣을 수 있습니다.
기존 회원관리 프로그램과 뭐가 다른가요?
기능이 적습니다. 결제·마케팅·홈페이지까지 갖춘 종합 프로그램은 월 몇만 원대인데, 회차만 정확히 세면 되는 곳에는 과합니다.