급여명세서 양식 만들기 · 2026년 4대보험 자동 계산

법에서 정한 기재사항

근로기준법 시행령 제27조의2가 정한 여섯 가지입니다. 하나라도 빠지면 명세서를 준 것으로 인정되지 않습니다.

자주 묻는 질문

직원이 한 명인데도 급여명세서를 줘야 하나요?

줘야 합니다. 2021년 11월 19일부터 사업장 규모나 근로자 수와 관계없이 임금을 지급할 때마다 명세서를 교부해야 합니다. 아르바이트나 일용직도 예외가 아닙니다. 다만 4주 평균 주 15시간 미만이면서 근로계약기간이 30일 미만인 초단시간 근로자 등 일부 예외가 있습니다.

안 주면 어떻게 되나요?

근로기준법 제116조에 따라 과태료가 부과됩니다. 교부하지 않은 경우와 필수 기재사항을 빠뜨린 경우 모두 해당하며, 근로자 1명 기준으로 1차 30만 원, 2차 50만 원, 3차 100만 원까지 올라갑니다.

반드시 들어가야 하는 항목이 뭔가요?

성명·생년월일·사원번호 같은 근로자 특정 정보, 임금지급일, 임금 총액, 임금의 구성항목별 금액, 출근일수나 근로시간에 따라 달라지는 항목의 계산방법, 공제항목별 금액과 공제 총액입니다. 이 도구는 비어 있는 항목을 인쇄 전에 알려 줍니다.

계산방법은 어디까지 적어야 하나요?

가장 많이 빠뜨리는 부분입니다. 연장·야간·휴일근로수당처럼 근로시간에 따라 달라지는 항목은 금액만 적으면 안 되고 어떻게 나온 금액인지 적어야 합니다. 여기서는 항목 아래에 통상시급 × 가산율 × 시간을 자동으로 붙여 인쇄합니다.

소득세는 왜 자동으로 안 나오나요?

근로소득 간이세액표는 부양가족 수와 8세 이상 20세 이하 자녀 수에 따라 달라져서 급여만으로는 정할 수 없습니다. 틀린 금액을 자동으로 채워 넣으면 오히려 손해를 끼칩니다. 홈택스 '근로소득 간이세액표'에서 확인해 넣으시면 지방소득세는 10%로 자동 계산됩니다.

야간수당을 왜 0.5배로 계산하나요?

야간근로(밤 10시~새벽 6시) 가산은 통상임금의 50%입니다. 이미 연장근로수당으로 1.5배를 받는 시간이 야간에 걸치면 거기에 0.5배가 더해지는 구조라, 야간 항목은 가산분만 따로 잡습니다. 연장이 아닌 소정근로시간이 야간에 걸치는 경우에도 같습니다.

만든 내용이 저장되나요?

저장되지 않습니다. 입력한 값은 브라우저 안에만 있고 서버로 전송되지 않습니다. 직원 급여 정보라 남기지 않는 편이 안전하다고 봤습니다. 매달 반복해서 발행해야 한다면 회차노트처럼 저장되는 도구로 만들 수 있으니 알려 주세요.