견적서 양식 만들기 · 거래명세서 무료 작성

자주 묻는 질문

견적서와 거래명세서는 뭐가 다른가요?

견적서는 거래 전에 '이 조건이면 이 가격입니다'라고 제안하는 문서이고, 거래명세서는 거래가 끝난 뒤 '이렇게 납품했습니다'라고 확인하는 문서입니다. 표 구조가 거의 같아서 여기서는 하나로 만들고 전환만 두었습니다. 품목을 두 번 입력할 필요가 없습니다.

거래명세서가 세금계산서인가요?

아닙니다. 세금계산서는 홈택스에서 전자로 발행해야 법적 효력이 있는 별개 문서입니다. 거래명세서는 무엇을 언제 얼마에 주고받았는지 서로 확인하는 용도이며, 세금계산서를 대신할 수 없습니다. 둘 다 필요한 경우가 많습니다.

부가세 '별도'와 '포함'을 어떻게 고르나요?

단가를 부가세 없는 가격으로 적었다면 별도, 이미 부가세가 들어간 최종 가격으로 적었다면 포함입니다. 포함을 고르면 합계를 1.1로 나눠 공급가액을 역산합니다. 간이과세자거나 면세 품목이면 면세를 고르세요.

견적서 유효기간은 왜 적나요?

원자재 가격이나 환율이 움직이면 한 달 전 견적이 손해가 됩니다. 유효기간을 적어 두면 그 기간이 지난 뒤에는 다시 협의하자고 말할 근거가 됩니다. 안 적으면 거래처가 몇 달 전 견적을 들고 오는 일이 생깁니다.

엑셀로 받으면 수정할 수 있나요?

됩니다. 서식이 적용된 일반 xlsx 파일이라 엑셀이나 구글 스프레드시트에서 열어 자유롭게 고칠 수 있습니다. 거래처가 자기 양식으로 옮겨 달라고 할 때 편합니다.

도장이나 서명은 어떻게 넣나요?

인쇄한 뒤 공급자 칸의 (인) 자리에 찍으시면 됩니다. 이미지 도장을 미리 넣는 기능은 넣지 않았습니다. 도장 이미지를 업로드받아 보관하면 도용 위험이 생기는데, 그 위험을 감수할 만한 편의는 아니라고 봤습니다.

입력한 거래처와 단가가 저장되나요?

저장되지 않습니다. 브라우저 안에서만 계산되고 서버로 전송되지 않습니다. 엑셀 파일도 브라우저에서 직접 만들어 내려받습니다. 거래처별 단가는 밖으로 나가면 곤란한 정보라 아예 받지 않는 쪽을 택했습니다.