재고 관리 · 뭐가 떨어졌는지만

떨어지고 나서 아는 게 문제입니다

장사 중에 「일회용 컵 없어요」가 들립니다. 급하게 시키면 비싸고, 편의점에서 사 오면 더 비쌉니다. 반대로 불안해서 넉넉히 시키면 창고에 돈이 잠깁니다.

재고 프로그램은 많지만 입고 전표·출고 전표·바코드부터 시작합니다. 직원 셋인 가게에서 그걸 매일 적을 사람은 없고, 안 적힌 재고 프로그램은 틀린 숫자를 자신 있게 보여 줍니다.

재고노트는 품목·지금 수량·발주점 셋만 둡니다. 입고와 사용은 숫자 하나에 버튼 하나. 적기 어려우면 일주일에 한 번 세어서 맞추면 됩니다.

어떻게 동작하나요

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   품목과 발주점을 넣습니다

   이름, 단위, 지금 몇 개, 몇 개 이하면 시킬지. 자주 시키는 것 스무 개면 충분합니다.

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   들어오면 입고, 쓰면 사용

   줄에서 숫자 넣고 버튼. 폐기는 따로 눌러서 버린 만큼이 보이게 합니다.

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   떨어진 게 맨 위에 옵니다

   발주점 아래로 내려간 품목은 빨갛게 위로. 매일 0시에 알림 채널로 목록이 갑니다.

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   가끔 세어서 맞춥니다

   실사한 수량을 넣고 「맞추기」. 장부와의 차이가 기록으로 남아 어디서 새는지 보입니다.

기능

• ·품목 · 현재 수량 · 발주점
• ·입고 · 사용 · 폐기 한 번에
• ·발주점 아래면 맨 위에 빨갛게
• ·매일 0시 발주 알림
• ·실사 맞추기 · 차이 기록
• ·품목별 이력

자주 묻는 질문

입고·출고 전표를 다 적어야 하나요?

아닙니다. 품목 줄에서 숫자 하나 넣고 「입고」나 「사용」을 누르는 게 전부입니다. 매일 사용량을 정확히 적기 어렵다면 주 1회 실사해서 「맞추기」만 눌러도 됩니다. 차이는 기록으로 남습니다.

발주 알림은 어떻게 오나요?

품목마다 발주점을 정해 둡니다. 현재 수량이 그 이하로 내려가면 화면 맨 위에 빨갛게 오고, 매일 0시에 알림 채널(카카오톡 알림톡 또는 메일)로 목록이 갑니다. 설정에서 알림 채널을 등록하면 됩니다.

바코드 스캔이 되나요?

안 됩니다. 품목이 수백 개인 소매점이라면 바코드 기반 재고 프로그램이 맞습니다. 여기는 재료·소모품 수십 개를 「떨어졌나」만 보는 가게용입니다.

원가노트 재료랑 연결되나요?

지금은 따로입니다. 원가노트는 「얼마인가」, 재고노트는 「몇 개 있나」라 묻는 게 다르고, 억지로 묶으면 둘 다 복잡해집니다. 같은 이름으로 두 군데 등록하시면 됩니다.

실사 차이는 왜 남기나요?

장부에 30개인데 세어 보니 24개면 6개가 어디론가 갔습니다. 폐기를 안 적었거나, 누가 가져갔거나, 처음 수량이 틀렸거나. 그 차이를 「실사」로 남겨 두면 몇 달 뒤 어느 품목에서 자꾸 새는지 보입니다.